Assistanat de Gestion PME/PMI

Dans des PME/PMI (Petites et Moyennes Entreprises ou Industries) les équipes sont réduites et les fonctions support de gestion, administrative, commerciale et comptable, ne sont pas exercées par des départements spécialisés, mais le plus souvent par un nombre réduit de personnes. Dans ce contexte la Licence Professionnelle Assistant de gestion PME-PMI forme des professionnels à la gestion globale de l’entreprise pour seconder un chef d’entreprise ou haut manager. Cette Licence Assistant de gestion PME-PMI créé à la demande des professionnels, bénéficie de très bons débouchés adaptés aux besoins d’une multitude d’entreprises : les PME/PMI (entre 10 à 500 employés) qui correspond au plus grand bassin d’emploi en Afrique.

Véritable bras droit du dirigeant, maîtrisant l’outil informatique, la fonction d’assistant de gestion (direction) demande adaptabilité et polyvalence, sans oublier les attributs professionnels dont doit disposer le proche collaborateur d’un chef d’entreprise : discrétion, réactivité, capacités organisationnelles.

La Licence Pro Assistant de gestion PME-PMI  forme en 3 ans des assistants de gestion généralistes qui auront pour mission de seconder un chef d’entreprises de PME /PMI dans des missions très larges : administratives, comptables et commerciales. Totalement polyvalent et multi tâche : vous pourrez toucher à tous les aspects stratégiques de l’entreprise. Des ressources humaines (gestion du personnel, rémunération, congés…) aux ventes (relations clients et fournisseurs, devis, facturation, actions commerciales) en passant par les aspects financiers (budgets, déclarations, comptabilité) et par l’administratif (secrétariat, communication, déplacements, fournitures, bureautique…).

L’accès en 1^ère  année de Licence est ouvert aux titulaires d’un baccalauréat toutes séries.

L’accès direct en 3^ème année est ouvert aux titulaires d’un diplôme de niveau Bac + 2  plus particulièrement  aux travailleurs pouvant justifier d’une expérience avérée dans le domaine, ceci après examen du dossier et avis favorable du Comité scientifique.

• Savoir communiquer (communication écrite, textuelle et visuelle, communication orale)
• Gérer l’information textuelle et numérique
• Gérer les activités, les projets
• Planifier, affecter les moyens nécessaires à la mise en œuvre d’activités
• Assurer un suivi et réaliser un bilan d’activités diverses
• Rechercher et exploiter des sources documentaires
• Constituer et actualiser des dossiers documentaires
• Organiser et gérer la documentation.

Les enseignements sont structurés en Unités d’Enseignements (UE) proposées sur 2 semestres distincts pour chaque année de formation.

Le titulaire de la Licence Assistant de gestion PME-PMI exerce la fonction de collaborateur de dirigeant de petite ou moyenne entreprise. Il est chargé d’assurer les fonctions administratives (courrier, téléphone, documentation, classement, tenue de fichiers, gestion du personnel, etc.), comptables (travaux de préparation qui ne sont pas pris en charge par un centre ou un cabinet de gestion, facturation, paie, etc.) et commerciales (accueil des clients, devis, établissement de contrats, recherche de fournisseurs, vente et après-vente, etc.). Conseiller du chef d’entreprise dans les domaines ne relevant pas directement de la production, il contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise.

Exemples de métiers : assistant(e) de gestion de PME/PMI – assistant(e) commercial(e) – secrétaire.